«Κανονικότητα» φαίνεται να αποτελεί για ορισμένες εταιρείες η τοποθέτηση συστήματος γεωετοπισμού (GPS) σε εταιρικά οχήματα που παραχωρούν σε υπάλληλους τους στο πλαίσιο της άσκησης των εργασιακών τους καθηκόντων.
Αυτό τουλάχιστον διαφαίνεται από δυο περιπτώσεις εργαζομένων, οι οποίοι προσέφυγαν στην Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (ΑΠΔΠΧ), καταγγέλλοντας την εν λόγω πρακτική τω εργοδοτών τους. Μάλιστα, στη μια περίπτωση ο εργαζόμενος ανακάλυψε ότι το όχημα που του είχε παραχωρήσει η εταιρεία του έφερε σύστημα γεωεντοπισμού ενώ βρίσκονταν σε άδεια!
Όπως δε κατήγγειλε οι εργοδότες του μέσω του συστήματος τον εντόπισαν ενώ βρίσκονταν σε σουπερ μάρκετ και ψώνιζε! Η ΑΠΔΠΧ που εξέτασε τις δυο αυτές καταγγελίες, επέβαλλε πρόστιμο και κυρώσεις στις εν λόγω εταιρείες διαπιστώνοντας παραβίαση των προσωπικών δεδομένων των υπαλλήλων τους.
Συγκεκριμένα, στην πρώτη περίπτωση, εργαζόμενος ως πωλητής σε εταιρεία προσέφυγε στην ανεξάρτητη αρχή, καταγγέλλοντας παράνομη επεξεργασία προσωπικών του δεδομένων μέσω του συστήματος γεωεντοπισμού που λειτουργούσε σε όχημα, το οποίο του είχε παραχωρηθεί από την εταιρεία την οποία εργάζονταν.
Όπως υποστήριξε κατά κατά τη διάρκεια της κανονικής του άδειας τον κάλεσαν στο τηλέφωνο από την εταιρεία του αλλά εκείνος δεν ανταποκρίθηκε στις κλήσεις. Στη συνέχεια, σύμφωνα πάντα με την καταγγελία, ο διευθυντής πωλήσεων της εταιρείας έκανε χρήση των δεδομένων του εγκατεστημένου συστήματος GPS στο εταιρικό αυτοκίνητο και εμφανίστηκε o ίδιος στο σούπερ μάρκετ όπου ο εργαζόμενος είχε πάει για ψώνια!
Ο εργαζόμενος υποστήριξε ενώπιον της ΑΠΔΠΧ ότι η εγκατάσταση και η ενημέρωσή του για το σύστημα γεωεντοπισμού στο αυτοκίνητο είχε πραγματοποιηθεί δυο εβδομάδες πριν.
Εξετάζοντας την συγκεκριμένη καταγγελία η ανεξάρτητη αρχή κάλεσε σε εξηγήσεις την εταιρεία. Απαντώντας με έγγραφό της η εταιρεία υποστήριξε ότι είχε ενημερώσει τον εργαζόμενό της σχετικά με το σύστημα γεωοεντοπισμού και ότι δεν επιτρεπόταν χρήση του οχήματος εκτός ωραρίου.
Ακόμη, υποστήριξε πως η χρήση του συστήματος πραγματοποιήθηκε διότι ο καταγγέλλων δεν ανταποκρίθηκε στις τηλεφωνικές τους κλήσεις επί τρεις μέρες, και υπήρξε ανησυχία για την υγεία του λόγω του ότι στο παρελθόν υπήρξε ένα περιστατικό υγείας!
Συνεκτιμώντας τα στοιχεία της υπόθεσης η ΑΠΔΠΧ αν και έκρινε ότι πρόκειται για ένα μεμονωμένο περιστατικό από την εν λόγω εταιρεία της επέβαλλε τελικά διοικητικό πρόστιμο ύψους 2.000 ευρώ για παράβαση των αρχών της νομιμότητας της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων. Επιπλέον απηύθυνε στην εταιρεία επίπληξη για την ελλιπή ενημέρωση του εργαζόμενου σχετικά με την τοποθέτηση και λειτουργία του GPS.
Χρήση οχήματος εκτός ωραρίου
Άλλος εργαζόμενος που προσέφυγε στην ΑΠΔΠΧ κατήγγειλε ότι η εργοδότρια εταιρεία του χρησιμοποίησε στοιχεία από το σύστημα γεωεντοπισμού για να αποδείξει ότι o ίδιος χρησιμοποίησε το εταιρικό όχημα εκτός ωραρίου, κατά παράβαση των όρων παραχώρησης. Όπως υποστήριξε, ωστόσο, ο εργαζόμενος ο ίδιος δεν είχε ενημερωθεί για την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων μέσω του συστήματος αυτού.
Από την πλευρά της εταιρεία απάντησε στην ΑΠΔΠΧ ότι σκοπός και μοναδικός στόχος της ήταν «πρωτίστως η ασφάλεια και η προστασία της υγείας και σωματικής ακεραιότητας του ως άνω εργαζόμενου, ο ακριβής έλεγχος και η εν γένει ασφάλεια του εταιρικού οχήματος αλλά και των φορτίων της επιχείρησης, η επαλήθευση των δρομολογίων και η πιστή και απρόσκοπτη τήρηση του προγράμματος που έχει κάθε φορά προαποφασιστεί από τον προϊστάμενο, καθώς και ο εξορθολογισμός των δαπανών με τον πλέον ορθό σχεδιασμό των διαδρομών».
Όπως ακόμη υποστήριξε είχε ενημερώσει προφορικά τον εργαζόμενό της για τον τρόπο λειτουργίας του συστήματος και εκείνος δεν αντιτάχθηκε στην εγκατάσταση της συσκευής γεωγραφικού εντοπισμού στο όχημα. Έτσι, σύμφωνα με την εταιρεία υπεγράφη πρωτόκολλο παράδοσης αυτοκινήτου στον συγκεκριμένο εργαζόμενο στο οποίο αναφέρεται ρητά ότι το συγκεκριμένο όχημα έφερε «συσκευή ανίχνευσης».
Επί αυτής της καταγγελίας η ΑΠΔΧ με απόφασή της επέβαλλε στην εν λόγω εταιρεία προειδοποίηση και σύσταση για την προσαρμογή της ενημέρωσης για τη λειτουργία του συστήματος γεωεντοπισμού σε οχήματα κατά τέτοιο τρόπο ώστε αυτή να είναι ατομική, πλήρης και σαφής και να πιστοποιείται με εύλογο τρόπο.
