Η εποχή που ο πολίτης έπρεπε να ψάχνει ΚΕΠ, εκτυπωτές και σφραγίδες για μια απλή υπεύθυνη δήλωση έχει πλέον περάσει.
Σήμερα, η υπεύθυνη δήλωση μπορεί να εκδοθεί ηλεκτρονικά μέσα από το gov.gr, χωρίς αναμονή, χωρίς μετακινήσεις και χωρίς χαρτούρα, αρκεί να έχετε πρόσβαση στους προσωπικούς σας κωδικούς και ένα κινητό τηλέφωνο για επιβεβαίωση.
Η υπηρεσία δίνει τη δυνατότητα στον πολίτη να συντάξει, να εκδώσει και να αποστείλει ψηφιακά το έγγραφο που χρειάζεται, με τρόπο που αναγνωρίζεται επίσημα από τη διοίκηση.
Αυτό σημαίνει ότι είτε χρειάζεστε υπεύθυνη δήλωση για ιδιωτική χρήση, είτε για συναλλαγή με δημόσια υπηρεσία, είτε για μια απλή τυπική διαδικασία, μπορείτε να ολοκληρώσετε την υπόθεση από υπολογιστή ή κινητό μέσα σε ελάχιστο χρόνο.
Η πρόσβαση στην υπηρεσία γίνεται είτε με κωδικούς Taxisnet είτε με κωδικούς web banking, ενώ για την επιβεβαίωση της διαδικασίας χρησιμοποιείται κωδικός που αποστέλλεται με SMS.
Βήμα 1: Μπαίνετε στην υπηρεσία μέσω gov.gr
Ο χρήστης επισκέπτεται την υπηρεσία «Έκδοση υπεύθυνης δήλωσης» στο gov.gr. Από εκεί ξεκινά η ηλεκτρονική διαδικασία σύνταξης και έκδοσης του εγγράφου. Η συγκεκριμένη υπηρεσία ανήκει στα ψηφιακά έγγραφα του gov.gr και επιτρέπει στον πολίτη να εκδώσει το έγγραφο χωρίς φυσική παρουσία σε υπηρεσία.
Βήμα 2: Ταυτοποίηση με Taxisnet ή web banking
Στη συνέχεια, ο πολίτης επιλέγει τον τρόπο με τον οποίο θα ταυτοποιηθεί. Το gov.gr δίνει δύο επιλογές:
- σύνδεση με προσωπικούς κωδικούς web banking
- σύνδεση με προσωπικούς κωδικούς Taxisnet
Στην περίπτωση του Taxisnet, απαιτείται προηγουμένως να υπάρχει επιβεβαιωμένος αριθμός κινητού, μέσω του Εθνικού Μητρώου Επικοινωνίας ή μέσω της σχετικής διαδικασίας επιβεβαίωσης στο gov.gr.
Βήμα 3: Επιβεβαίωση με κωδικό SMS
Αφού γίνει η αρχική ταυτοποίηση, ο χρήστης λαμβάνει κωδικό επιβεβαίωσης στο κινητό του τηλέφωνο. Αυτό το βήμα είναι κρίσιμο, γιατί συνδέει την ψηφιακή δήλωση με τον επιβεβαιωμένο αριθμό κινητού του πολίτη και προσθέτει επιπλέον επίπεδο ασφάλειας στη διαδικασία. Χωρίς την επιβεβαίωση αυτή, η έκδοση του εγγράφου δεν ολοκληρώνεται.
Βήμα 4: Συμπληρώνετε το κείμενο της υπεύθυνης δήλωσης
Μόλις ολοκληρωθεί η ταυτοποίηση, ανοίγει η φόρμα στην οποία ο πολίτης γράφει το περιεχόμενο της υπεύθυνης δήλωσης. Σε αυτό το σημείο χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή, επειδή το κείμενο πρέπει να είναι σαφές, συγκεκριμένο και σωστά διατυπωμένο.
Για παράδειγμα, μια σωστή υπεύθυνη δήλωση δεν γράφει αόριστα «δηλώνω κάτι σχετικό με…», αλλά αναφέρει καθαρά τι δηλώνεται, για ποια χρήση προορίζεται και ποιο είναι το ακριβές περιεχόμενο της δήλωσης. Όσο πιο συγκεκριμένο είναι το κείμενο, τόσο λιγότερες πιθανότητες υπάρχουν να ζητηθεί διόρθωση ή επανέκδοση.
Βήμα 5: Έλεγχος στοιχείων και οριστική έκδοση
Αφού συμπληρωθεί το περιεχόμενο, ο χρήστης ελέγχει τα προσωπικά του στοιχεία και προχωρά στην τελική έκδοση του εγγράφου. Το ψηφιακό έγγραφο παράγεται μέσα από το gov.gr και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ηλεκτρονικά ή και σε έντυπη μορφή, εφόσον χρειαστεί. Τα έγγραφα του gov.gr φέρουν μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό επαλήθευσης, μέσω του οποίου μπορεί να γίνει έλεγχος της γνησιότητάς τους.
Βήμα 6: Αποστολή ή εκτύπωση
Το τελευταίο βήμα είναι και το πιο απλό. Ο πολίτης μπορεί είτε να αποστείλει το έγγραφο ηλεκτρονικά στον φορέα ή στον ιδιώτη που το ζητά, είτε να το εκτυπώσει και να το παραδώσει σε έντυπη μορφή. Το σημαντικό είναι ότι το gov.gr προβλέπει και τις δύο δυνατότητες, κάτι που κάνει την υπηρεσία χρήσιμη τόσο για ψηφιακές όσο και για παραδοσιακές συναλλαγές.
Υπεύθυνη δήλωση: Τι πρέπει να προσέξετε
Το πιο συχνό λάθος είναι η βιαστική συμπλήρωση του κειμένου.
Επειδή η υπεύθυνη δήλωση αποτελεί επίσημο έγγραφο, κάθε λέξη έχει σημασία. Χρειάζεται έλεγχος σε ονόματα, ημερομηνίες, αριθμούς πρωτοκόλλου ή ό,τι άλλο αναφέρεται μέσα στο κείμενο. Επίσης, ο πολίτης πρέπει να βεβαιωθεί ότι το κινητό του είναι σωστά δηλωμένο και επιβεβαιωμένο, αλλιώς μπορεί να «κολλήσει» η διαδικασία της ταυτοποίησης. Η ίδια η επίσημη διαδικασία επισημαίνει ότι η πρόσβαση και η επιβεβαίωση περνούν από τους κωδικούς σύνδεσης και το SMS.
Η ψηφιακή υπεύθυνη δήλωση είναι μία από τις πιο πρακτικές υπηρεσίες του gov.gr, γιατί μετατρέπει μια παλιά, χρονοβόρα διαδικασία σε υπόθεση λίγων λεπτών
Ο πολίτης κερδίζει χρόνο, αποφεύγει ουρές και αποκτά άμεσα ένα επίσημο έγγραφο που μπορεί να χρησιμοποιήσει σχεδόν παντού. Σε μια καθημερινότητα όπου οι συναλλαγές με το Δημόσιο γίνονται όλο και πιο ψηφιακές, η δυνατότητα έκδοσης υπεύθυνης δήλωσης από το κινητό ή τον υπολογιστή δεν είναι απλώς μια ευκολία — είναι πλέον βασικό εργαλείο.
