Ο 59χρονος σταθμάρχης, έπιασε βάρδια στις 10 το βράδυ της 28ης Φεβρουαρίου, σε ένα από τα πιο δύσκολα σημεία του σιδηροδρομικού δικτύου. Άπειρος ο ίδιος, άρχισε τα λάθη από την πρώτη στιγμή, όπως καταγράφεται στη συνομιλία του με τον κλειδούχο λίγη ώρα πριν το δυστύχημα στα Τέμπη.
Κλειδούχος: Βασίλη, να γυρίσω τα κλειδιά;
Σταθμάρχης: Όχι, όχι, άσε τα όπως είναι γιατί θα ακολουθήσει το 1564.
Κλειδούχος: Έγινε καλώς, τα αφήνω όπως είναι, διαγώνιος.
Έπειτα ακολουθεί το χάος, με τον προφυλακισμένο σταθμάρχη, να στέλνει τον άτυχο μηχανοδηγό του Ιντερσίτι στη γραμμή καθόδου, στην ίδια γραμμή δηλαδή που κινούνταν η εμπορική αμαξοστοιχία.
Σιδηροδρομικός: Λάρισα, έτοιμο το 62;
Σταθμάρχης: 62, με 47 περνάτε κόκκινο φωτόσημο εξόδου και πάτε μέχρι φωτόσημο εισόδου Νέων Πόρων.
Στις 23:21 γίνεται η σύγκρουση των δύο τρένων. Ακολουθούν συνομιλίες με τον ρυθμιστή κυκλοφορίας της Αθήνας:
Σταθμάρχης Λάρισας: Ελα
Ρυθμιστής Αθήνας: Βασίλη, αυτοί λένε στο 2598 μέχρι τη Λάρισα, τους το είπανε ότι δεν έχουνε ρεύμα
Σταθμάρχης Λάρισας: Το 2597;
Ρυθμιστής Αθήνας: Το 98. Ποιο έχετε εκεί μέσα;
Σταθμάρχης Λάρισας: Το 2598 το ’χω. Τι…
Ρυθμιστής Αθήνας: Για ρώτησέ τον. Εχεις ρεύμα; Γιατί ειδοποιήσανε;
Σταθμάρχης Λάρισας: Καλώς. Αυτοί λένε στη Ραψάνη, άλλος μου έλεγε τώρα…
Έξι λεπτά μετά το δυστύχημα, ο σταθμάρχης προσπαθεί να επικοινωνήσει με τον μηχανοδηγό του Ιντερσίτι. Ζητά από τη σταθμάρχη των Νέων Πόρων να καλέσει την εμπορευματική αμαξοστοιχία.
Σταθμάρχης: Ελένη, για φώναξε λίγο το 63503
Σταθμάρχης Νέων Πόρων: Το 63503; Το 63503 ακούσει τους Νέους Πόρους; 63503 ακούει τους Νέους Πόρους; Τίποτα.
Σταθμάρχης: Πω, πω κάτι έχει γίνει τώρα και δεν μ’ αρέσει αυτό.
Επτά λεπτά μετά τη σύγκρουση, ο σταθμάρχης μαθαίνει τα νέα από την Πυροσβεστική. Μέχρι τότε δεν έχει καταλάβει τι συμβαίνει.
Σταθμάρχης: Ναι.
Πυροσβεστική: Ναι, γεια σας. Το γνωρίζετε; Έχουμε εκτροχιασμό τρένου κοντά στο μνημείο του ΠΑΟΚ.
Σταθμάρχης: Αμάν!
Πυροσβεστική: Nαι. Πρέπει να κλείσετε ρεύματα, οτιδήποτε, δεν ξέρω κι εσείς τι πρέπει να κάνετε, στέλνω δυνάμεις εγώ.
Σταθμάρχης: Έχει εκτροχιασμό τρένου εκεί;
Πυροσβεστική: Ναι.
Σταθμάρχης: Καλώς.
Πέντε λεπτά αργότερα επικοινωνεί με τον σταθμάρχη και η Αστυνομία
Αστυνομία: Ναι, από το 100. Με ακούτε;
Σταθμάρχης: Ναι. Σας ακούω.
Αστυνομία: Έχετε εικόνα τι ακριβώς έχει συμβεί;
Σταθμάρχης: Δεν ξέρω. Ό,τι και να σας πω δεν ξέρω. Τώρα με πήρε η Πυροσβεστική τηλέφωνο ότι έγινε εκτροχιασμός. Τώρα ήταν ένα τρένο που ανέβαινε πάνω κι ένα που κατέβαινε. Τώρα ποιο από τα δύο δεν ξέρω κι εγώ τίποτα. Ούτε με ενημέρωσαν.
Αστυνομία: Δεν ξέρετε τι είναι;
Σταθμάρχης: Γιατί τους φωνάζουμε στο ραδιοτηλέφωνο και δεν ακούγονται. Και τώρα προσπαθούμε να μάθουμε τα τηλέφωνα από τους μηχανοδηγούς για να δούμε τι γίνεται.
Αστυνομία: Υπάρχει περίπτωση να είναι τρένο με τρένο δηλαδή;
Σταθμάρχης: Λογικά δεν ξ… Λογικά όχι.
Αστυνομία: Καλώς. Μόλις έχετε μια εικόνα πάρτε μας ένα τηλέφωνο.